Strategi implementasi TI dalam meningkatkan kompentensi SDM di perusahaan

Sarana TI merupakan peralatan electronik terdiri dari hardware, software, dan peralatan komunikasi yang dapat diimplementasikan untuk kegiatan-kegiatan Perusahaan yang memerlukan kecepatan dan keakuratan dalam memperoleh maupun memberikan informasi berkualitas yang diperlukan dalam interaksi bisnis.
Hardware terdiri dari peralatan input, pengolah, memory, peralatan output, peralatan komunikasi.
Peralatan input adalah peralatan yang digunakan untuk memasukkan data, misalnya Keyboard, scanner, mouse, dll.
Alat pengolah adalah peralatan yang digunakan untuk mengolah data.
Pengolah adalah media untuk mengolah data seperti CPU
Memory adalah alat untuk menyimpan data.
Peralatan output adalah peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan informasi yang dihasilkan. misalnya monitor, printer, dll.
Peralatan komunikasi adalah peralatan yang digunakan untuk mengkomunikasikan data dari lokasi ke lokasi lain.
Sofware merupakan media komunikasi antara hardware dan user agar dapat berinteraksi.

Implementasi TI dapat diterapkan pada kegiatan bisnis, kegiatan perkantoran, kegiatan komunikasi, kegiatan pelatihan dan kegiatan lain yang berbasis komputer hingga kehidupan sehari-hari.
Jaringan yang berbasis TI adalah Internet, Intranet, Extranet, yang merupakan sarana komunikasi modern dan dapat digunakan untuk saling bertukar data.
Dengan melalui media ini kita dapat membangun kerjasama dan berintegrasi satu dengan lainnya dalam pencapaian tujuan bisnis. Terbentuknya kerjasama dan terintegrasian akan meningkatkan kompetensi SDM dalam penyelesaian tugas.
Dengan pesatnya perkembangan penggunaan Internet saat ini, dan salah satu contohnya dalam program yang diterapkan di perusahaan saya, bagaimana data dapat tersedia setiap saat dimanapun kita berada kemudian direksi dapat memberikan materi-materi kebawahan melalui milis internal perusahaan dan secara otomatis memaksa seluruh karyawan untuk mengerti dan meningkatkan kompetensinya khusunya di teknologi informasi. Dan perusahaan akan mengubah cara bagaimana personalias menerapkan pelatihan untuk bisa meningkatkan kompetensi SDM. Semakin banyaknya karyawan (SDM) yang mengggunakan Komputer dan telah mengakses ke Internet, maka dunia web sebagai sarana akan dapat mendistribusikan pelatihan kepada para karyawan (SDM). Jadi dengan melalui dunia web, maka para karyawan akan bertambah pengetahuannya yang dapat mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukannya. Keistimewaan Internet dalam penggunaannya untuk penyebaran informasi maupun kebutuhan pelatihan adalah dapat menjangkau lokasi yang jauh dan secara on line. Keuntungan lain bila pelatihan melalui web adalah pelatihan dapat diperbaharui sesuai perkembangan global dan dapat dikomunikasikan secara cepat dan mudah kepada para karyawan (SDM), sehingga kompetensi para karyawan (SDM) akan semakin bertambah.
Implementasi TI tidak hanya untuk kebutuhan pelatihan jarak jauh saja, tetapi dapat digunakan untuk kepentingan-kepentingan lainnya ( Sistem Informasi Manajemen, jurnalistik, telekomunikasi, informasi hasil penelitian, perhitungan, e-commerce, e-business, dll ).

Teknologi informasi semakin bertambah maju dengan pesat dalam kemampuannya mengolah data menjadi informasi penting yang diperlukan dalam interaksi bisnis bagi perusahaan. Teknologi informasi menunjang sekali dalam mempercepat proses bisnis yang dijalankan perusahaan. Kecepatan dan keakuratan yang diciptakan TI akan meningkatkan kompetensi SDM dalam menyelesaikan tugas dengan produktivitas dan kualitas yang tinggi.

Implementasi TI dapat meningkatkan kompetensi SDM dalam kecepatannya dan keakuratannya dalam menyelesaikan tugas, misalnya pada ;
- Sistem Informasi Manajemen Pemasaran
- Sistem Informasi Manajemen Akuntansi
- Sistem Informasi Manajemen Produksi
- Sistem Informasi Manajemen Keuangan
- Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia
- Otomatisasi Perkantoran (Email, Facsimile, Konferensi audio, Konferensi video, Videotex, Konferensi komputer, Komputerisasi dokumen, Voice mail, Desktop publishing, pekerjaan administrasi)
- Interaksi melalui Internet, Intranet, Extranet
- Enterprise Resource Planning
- Pembuatan Program-program strategis.
- Keperluan penganalisaan
- Keperluan perhitungan
- Keperluan design
- Keperluan pengendalian suatu proses
- Keperluan Presentasi
- Keperluan e-business

Peningkatan kompetensi SDM.
Peningkatan kompetensi SDM di Perusahaan sangat mendukung sekali untuk kemajuan Perusahaan yang terlibat dalam persaingan bisnis. SDM merupakan Brainware yang selalu mengeluarkan ide-ide penting untuk kemajuan Perusahaan. Gagasan-gagasan selalu dikembangkan oleh SDM yang profesional dalam memajukan Perusahaan. Oleh karena itu SDM perlu ditingkatkan kompetensinya secara terus menerus untuk menyesuaikan perkembangan ekonomi dan teknologi. Dunia sekarang ini dan di masa yang akan datang selalu menginginkan proses kegiatan yang serba cepat dan akurat, maka untuk itu perlu sarana TI dalam proses kegiatan yang dilakukan tersebut. Kecepatan dan keakuratan dalam menyelesaikan tugas merupakan peningkatan kompetensi SDM. Kompetensi SDM meningkat, maka produktivitas dan kualitas akan meningkat. Peningkatan produktivitas dan kualitas akan meningkatkan Profitability perusahaan. Peningkatan Profitability akan membawa Karyawan (SDM) lebih sejahtera dan akan memperoleh nilai kompensasi yang sesuai (Employee satisfaction). Jadi dengan meningkatnya kompetensi SDM , maka akan diikuti dengan meningkatnya nilai kompensasi bagi SDM itu sendiri.

Para karyawan (SDM) dituntut harus dapat beradaptasi dengan adanya perubahan strategis di lingkungan bisnis. Implementasi TI sangat menunjang sekali dalam penyelesaian tugas secara cepat dan akurat. Kecepatan dan keakuratan dalam penyelesaian tugas merupakan ciri peningkatan kompetensi SDM.
Seseorang (SDM) dikatakan mempunyai kompetensi, antara lain bila ;
- Mampu menyelesaikan tugas dengan cepat dan akurat
- Mampu menganalisis masalah dengan jitu
- Mampu mengolah data menjadi informasi secara cepat dan akurat
- Dapat menyampaikan hasil penelitian secara tepat dan teruji
- Melakukan kegiatan secara efektif dan efisien.
- Mampu meningkatkan produktivitas dan kualitas
- Mampu meningkatkan profitability perusahaan
- Mampu menjalankan e-commerce, e-business secara profesional
- Mampu berkomunikasi dengan baik

Aktivitas bisnis saat ini berlangsung begitu cepat, maka dituntut adanya peningkatan kompetensi SDM dalam menghadapi perkembangan bisnis saat ini maupun yang akan datang. Dengan mengimplementasikan TI secara optimal, maka akan meningkatkan kompetensi SDM dalam kecepatan dan keakuratannya menyelesaikan tugas / kegiatan.
Dengan meningkatnya kompetensi SDM, maka akan membawa Perusahaan mencapai tujuannya.

Kesimpulan ;
- Sistem Informasi Manajemen merupakan salah satu implementasi TI yang akan mempercepat mengolah data menjadi informasi yang diperlukan manajemen dalam menjalankan fungsinya. Kecepatan dan keakuratan dalam menjalankan fungsi merupakan peningkatan kompetensi SDM.
- Pelatihan melalui sarana web dapat menambah pengetahuan dan meningkatkan kompetensi SDM
- Internet merupakan sarana untuk mendapatkan informasi terkini untuk menambah pengetahuan dan dapat digunakan untuk pelatihan jarak jauh bagi para karyawan (SDM) yang membutuhkan.
- Intranet dan extranet akan mendukung kelancaran komunikasi dan selanjutnya dapat meningkatkan kompetensi karyawan (SDM) dalam upaya meningkatkan produktivitas dan kualitas.
- Implementasi TI akan meningkatkan kompetensi SDM dalam menuntaskan tugas / kegiatan secara cepat dan akurat.
- Otomatisasi perkantoran akan meningkatkan kompetensi karyawan (SDM) dalam meningkatkan produktivitas kerja dan kualitas kerja.
- Kompetensi SDM yang unggul akan mampu mengatasi persaingan bisnis saat ini maupun yang akan datang baik di tingkat lokal maupun global.

Referensi
Sudrajat, Sugianto.1988. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Karunika Universitas Terbuka, hal 917

Mathis, Robert. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Salemba Empat, buku 2 hal 313

Dwiridotjahjono, Jojok. 2006. Manajemen Usahawan Indonesia. Jakarta : Lembaga Manajemen FEUI, hal 37

Syofian Arif, Mirrian. 1986. Organisasi dan Manajemen. Jakarta : Karunika Universitas Terbuka.

Ginting, Eka. 2001. Pawang Dotcom di Indonesia. Tabloid Dotcom, Edisi 22 Thn II,
24 April – 7 Mei

Ardiansyah. 2002. Pengaruh Penggunaan Teknologi Informasi Terhadap Strategi Organisasi. Usahawan No. 09 Thn XXXI September

Purbo, Onno W. Alternative Teknologi Informasi Strategis Untuk Menunjang Pembangunan Indonesia. Institute Of Technology Bandung.

Armein Z. R. Langi. Pengembangan Sumber Daya Manusia Untuk Industri Teknologi Informasi Dan Software di BHVT. Institute Of Technology Bandung
……..Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia, Wikipedia Indonesia
……..2006. Bidang Teknologi Informasi Masih Menjanjikan. www.portalhr.com , Majalah
Human capital No. 30 september
……. Sumber Daya Manusia Di Bidang Teknologi Informasi Belum Memadai. http://www.kompas.com/kompas-cetak/0306/07/jatim/351726.htm

Widardjo, Munin. 2002. Konsep Teknologi Informasi Bagi Industri Keuangan. 4 Februari

Rahardjo, Budi. 1999. Aplikasi Teknologi Informasi Bagi Industri Kecil Menengah.

Institute Teknologi Bandung
……..1995. Memenangkan Bisnis Dengan Teknologi Informasi. Swa Sembada. Desember
……..2003. SDM TI Indonesia Lemah, Kurikulum Akan Dirombak. Detiknet. 22 Juli
Setiyadi, Mas Wigrantoro Roes. 2003. Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Penerapan Good Governance di Indonesia. 11 juni

Purbo, Onno W. Pembangunan SDM Berbasis Teknologi Informasi.
Institute Teknologi Bandung.

Rahardjo, Budi. 2000. Penyiapan SDM Dalam Era Teknologi Informasi. Institute Teknologi Bandung. Oktober

PT. Digital Nukleus Solusi. 2001. System Informasi Manajemen Terpadu Sumber
Daya Manusia.
……Aspek Internal Manajemen Dalam Pengembangan Dan Implementasi Teknologi Informasi Di Perusahaan.

Wahono, Romi Satria. 2006. Arah SDM TI : Dari Spesialis Ke Versatilis.

Romisatriawahononet. 24 Februari
……. 2001. Perusahaan Dotcom Banyak Gulung Tikar. newsVOA.com.
……..PP 52 Tahun 2000 Disinsensif Bagi Industri Internet. www.hukumonline.com
Alvina, Sylvina, Sutanti, Susanti. 2005. Artikel Tentang Dotcom Boom.
Our team’s blog. 6 Februari

Susanto, A. B. 2006. Competency-Based HRM. The Jakarta Consulting Group :
Partner In Change.

Departemen Komunikasi dan informasi, IT Governance di Pemerintahan dan Korporasi (http://www.depkominfo.go.id/portal/?act=detail&mod=artikel&view=1&id=BRT060116123801)

Majalah SWA no. 10/XXIII 10-23 Mei 2007, hal. 44, Bagaimana Membangun Sistem Teknologi Informasi (TI) yang Ideal (http://www/swa.co.id)

Sajda Qureshi, Movement in the information technology for development debate: How can it meet the challenges of global competition?, Jurnal Information Technology for Development 10 (2003) 147–149) http://itd.ist.unomaha.edu/Archives/55.pdf

Zainun, Akbar, Plasmedia, 12 Mei 2005, Mengapa perusahaan Membutuhkan TI Master Plan (http://www.plasmedia.com/artdetail.asp?fl3nc=1¶m=c2lkPTAwMDIwMDAwMDEyMA%3D%3D)

Fadjarsarie, Dewi, IT Governor : Sudah Cukupkah dipahami para banker kita, http://www.bi.go.id /web/id/Riset+Survey+Dan+Publikasi/Riset/Kertas+Kerja/it_governance_dewi_f.htm

Isaca.org, IT Governance Institute CEO dan CIO Global Ungkapkan 10 Besar Masalah dan Prioritas IT Mereka, http://www.isaca.org/Template.cfm?Section=Home&CONTENTID= 15181&TEMPLATE=/ContentManagement/ContentDisplay.cfm

Rahardjo, Budi, Pusat Penelitian Antar Universitas bidang Mikroelektronika (PPAUME) ITB, Implikasi Teknologi Informasi dan Internet terhadap Pendidikan, Bisnis, dan Pemerintahan:Siapkah Indonesia, 2000, http://www.cert.or.id/~budi/articles/riau-it.doc

SDA Asia, 4 Mei 2007, Jalan Menuju ICT, http://www.sda-indo.com /sda/article /psecom,id,157,nodeid,22,_language,Indonesia.html

SDA Asia, 5 Maret 2007, Usaha Percepatan ICT Nasional, http://www.sdaindo.com /sda/features/psecom,id,1001,nodeid,5,_language,Indonesia.html

Suherman, Yundi, Majalah Premium Connection Edisi 0006 Tahun 2999, Meraih Manfaat Maksimal Investasi TI, Agar 1;1 = 2, http://www.lintasarta.net/tabid/316/Default.aspx

Syahri, Akhmad Syafruddin, Plasmedia, Edisi 006 Tahun 2006 12 Mei 2006, Mengelola Dokumen dengan TI: Hemat Waktu, Uang, Tenaga, http://www.plasmedia.com/ artdetail.asp?fl3nc=1¶m= c2lkPTAwMDIwMDAwMDExZQ%3d%3d

Zainudin, Akbar dan Budy Sugianto, Plasmedia, 19 Mei 2006, Memanfaatkan Data, Meningkatkan Profitabilitas, Aplikasi Business Intelligence untuk Pemasaran, http://www.plasmedia.com/artdetail.asp?fl3nc=1¶m=c2lkPTAwMDIwMDAwMDEyNQ%3d%3d

Anwar, Prabu Mangkunegara. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. PT. Remaja Rosdakarya, Bandung.

Edwin B. Flippo. 1994. Manajemen Personalia. Edisi Enam (Alih Bahasa Mohammad Mas’ud). Erlangga, Jakarta.

Hani Handoko, T. 1997. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Edisi Dua, BPFE, Jakarta.

Hasibuan, Malayu, SP. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Bumi Aksara.

Heidjrachman Ranupandojo. 1996. Dasar-dasar Manajemen. UPP-AMP.YPKN, Yogyakarta.

Keith Davis. 1995. Perilaku dalam Organisasi. Edisi ke-7 Jilid I. Alih Bahasa Agus Dharma, Erlangga, Jakarta.

M. Iqbal Hasan. 2002. Pokok-Pokok Materi Metodologi Penelitian dan Aplikasinya. Ghalia Indonesia, Jakarta.

Nazir. 1999. Metode Penelitian. Edisi Keempat, Pustaka Utama, Jakarta.

PP. No. 30/1980. 1981. Tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Menteri Negara Penertiban Aparatur Negara. Jakarta.

Rahmat, J. 1995. Metode Penelitian Komunikasi. Edisi Kelima, BPFE, Yogyakarta.

Sedarmayanti dan Syarifudin Hidayat. 2002. Metodologi Penelitian CV Mandar Maju, Bandung.

Soewarno Handayaningrat. 1994. Pengantar Studi Ilmu Adiministrasi dan Manajemen. CV. Gunung Agung, Jakarta.

Sondang P. Siagiaan. 2001. Manajemen Stratejik. Bumi Aksara, Jakarta.

Sudjana. 2005. Metode Statistika Edisi Kelima. Tarsito, Bandung.

Sugandha, Dann. 2005. Manejemen Administrasi : Suatu Pendekatan Sistem Dalam Manajemen Perkantoran. Sinar Baru, Bandung.

Sugiyono, 2005. Metode Penelitian Bisnis. CV Alfabeta, Bandung.

Tjokroamidjoyo, Bintoro. 1995. Perencanaan Pembangunan. PT Gunung Agung, Jakarta..

Universitas Winaya Mukti. 2007. Panduan Penulisan Skripsi Program Sarjana Fakultas Ekonomi Universitas Winaya Mukti. Jatinangor, Sumedang.

Veithzal Rivai. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan dari Teori ke Praktik. PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta.